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近日,由宏服软件提供解决方案和软件开发实施工作的宁海县交通集团有限公司(简称“宁海交通集团?#20445;?#20154;力资源信息化平台项目圆满验收。人力资源信息平台的圆满建成,标志着宁海交通集团朝着数字化管理迈出了关键的一步,数字化人力资源管理,也使得宁海交通集团在降本增效、提升集团人力资本效能方面走在了浙江省县属国资企业的前列。


本期人力资源信息平台的建设,受到了国资局领导和集团高层领导的高度关注和大力支持,双方项目组统一思想、精诚合作,同时想方设法、千方百计,使得项目朝着预定的目标顺利推进和验收。人力资源部作为本项目的牵头和落实部门,勇于创新、奋力开拓,积极为项目建设出谋划策;项目建设方(杭州宏服软件有限公司)凭借其在国有企事业单位人力资源信息化方面的专业优势,为本次建设提供了顶层设计和落地执行方案。


在成果汇报会上,集团领导对系统建设成果和带来的管理提升给予了高度的评价。本期的主要建设成果有“人力资源信息管理平台”、“集团管控的业务平台”、“薪酬、考勤、绩效的协同管理平台”、“人力资源数据决策?#34892;摹?#31561;。



建设背景分析


         一、基于集团战略发展的需要。

企业领导高度重视人力和人才工作,企业的快速、稳健发展也对人力资源管理的效率要求日益提高,通过专业的人力资源决策分析支持应用,全面支持企业战略,实现企业目标,充分发挥人才的作用。

二、企业人力资源管理转型的需要。

搭建全集团人员数据库,对员工从入职到离职进行全生命周期管理;建立薪资、考勤、绩效等管理信息化;推进集团与子公司信息共享,从而促使企业人力资源管理从传统事务型管理向战略管控型转变。

三、企业日常人力资源管理工作的需要。

传统的手工统计工作繁重,数据“?#20102;保?#20154;力资源各类盘点,分析报表不及时,无法有效满足上级部门数据需求;通过标准化建设,提升下属各单位对人力资源管理的认知水平。



顶层设计和规划



本次人力资源信息化建设的目标,是紧跟?#25191;?#19968;流企业的HR最新实践,统一规划、分步实施,逐步建立起支撑宁海交通集团长远战略发展的HR体制、机制、体系。?#25191;?#20225;业的人力资源,已从人力资源管理转向人力资本管理,借助?#25191;?#20225;业HR三支柱的管理模式,人力资本的管理将更加注重对人力资源的运营,突出对企业战略业务的支撑、人力资源效能的提升和面向全员的服务。(如图1)

 

图1:宁海交通集团数字人力顶层设计



系统建设历程



宁海交通集团人力资源信息化建设,自2018年3月启动,双方领导高度重视,项目组成?#26412;?#35802;合作,仅用了10个月,就完成了系统建设并正式上线。(如图2)


 图2:宁海交通集团人力资源信息化建设历程



数字人力的价值和成果



本次人力资源信息化建设,在三个层面上提升了宁海交通集团的管理水平:一是人力资源信息数字化和智能的管理方式带来了效?#23454;?#22823;幅度提升,并有效地加强了管理协同;二是人力资源数据的可视化分析帮助HR直观发现人才队伍的结构性问题,并指明了改进方向;三是集团各级管理层和全体员工全面参与到人力资源管理的价值提升中来,真正让人才驱动公司发展。四是薪酬保险、考勤管理、绩效管理等人力资源业务实现了在线化、规范化管理,规范了业务、提升了效?#30465;?/span>



搭建平台、统一标准


通过本项目的实施落地,宁海交通集团成功搭建了集团统一的人力资源大数据平台,规范了人力资源的数据标准,进一步提升了组织、人事、薪酬等基础业务的工作效率,通过数据挖掘,为人力资源决策分析奠定了基础。同时搭建了全员个性化门户的应用,保证了信息的高效传递和利用,提高了员工的满意度。


一、建立HR信息平台



 图3:宁海交通集团人力资源平台(模拟数据)


二、建立分层层级的授权体系




对于集团企业而言,分层分级的授权体系是人力资源信息平台的核心,通过宏景eHR平台“三元分离”的授权体系,实现资源按业务权限进行共享和分配,同时也保障了人事工作的严谨性。


图4:宁海交通集团eHR权限体系


三、建立人力资源预警平台




eHR平台的智能预警让“人找事”转变为“事找人?#20445;?#22823;大的提高了工作效率,实现工作智能化,帮助HR有效避免了人事法律风险。


 图4:宁海交通集团eHR预警平台



规范人力资源业务、提升工作效率


通过eHR平台,对员工人事的异动进行了规范,提升了业务办理的效率,保证异动数据的及时性和准确性。(如图5)

 

图5:宁海交通集团人事业务办理


梳理和完善薪酬体系,实现智能薪资管理


通过eHR平台的建设,我?#21069;?#21161;集团梳理和完善了薪酬体系,建立了人事和薪酬的业务闭环,实现了薪资、社保和所得税的在线核算,减少了人为干预和差错的风险。系?#25104;?#32622;4套薪资标准表、13套薪资核算条目、15个社保条目。(如图6)


 图6:宁海交通集团智能薪资核算


为领导决策提供数据支持


人力资源信息化建设的一个重要作用,是为管理者提供战略决策支持。通过eHR建设,宁海县交通投资集团有限公司人力资源部对人力资源数据进行了深入的挖掘,通过数据挖掘,为领导决策提供及时准确的数据分析,辅助领导决策,也大大提高了人事报表的工作效?#30465;#?#22914;图7-8)

 

图7:宁海交通集团薪资数据分析

 图8:宁海交通集团人力资源数据分析



对干部的出国(?#24120;?#30340;智能预警和管理


外事管理在国有企业越来越重要,通过eHR平台,可以对护照、通行证进行借还的登记和预警,同时对干部出国境信息及时的统计汇总、分析。(如图9)

 图9:宁海交通集团员工出国境情况统?#21697;?#26512;


对下属单位的培训信息进行集中管理


通过eHR平台,汇总统计下属单位的员工和干部培?#21040;?#20462;信息,提高了集团HR的管理效?#30465;#?#22914;图10)

图10:宁海交通集团下属单位教育培?#30331;?#20917;分析





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