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一、 概述

民主测评在机关、国有企事业单位中有着广泛的应用,在年度考核、干部选拔任用、职称评审等工作中都需要单位干部职工参加各种民主测评。干部人事制度改革背景下领导干部选拔任用要求越来越高、事业单位年度考核逐渐加强,民主测评工作更加成为组织人事部门经常且重要的一项工作。


二、 现状分析

传统?#31995;?#27665;主测评操作方式,从民主测评表编印、现场发放、回收、统?#21697;?#26512;及报告撰写都采用手工方式进行。手工方式存在如下问题:

1. 工作?#30475;螅?#25928;率低。所有工作都需要手工完成,再加上民主测评工作本身严肃、细致的特点,带来工作?#30475;蟆?#25928;率低的问题。

2. 容易产生错漏。民主测评存在多种硬性要求,?#28909;?#21442;加人数比例、填规则、结果统?#21697;?#26512;等都要求绝对准确。上述工作难免百密一疏,因而给操作人员带来较大压力。

3. 分析深度受限。民主测评具有较高的时效性要求,往往要在较短时间内集中完成,而大量测评表统?#21697;?#26512;又非常耗时费力,因此民主测评结果的分析深度程度受到严重制约。

近年来,有一些单位引入了机读或扫描方式解决上述问题,但仍有诸多问题亟待解决,主要包括:

1. 机读或扫描识别率影响准确率。无论机读还是扫描方式,都天然存在由设备自身性能决定的识别率,而且对纸质测评表识别率永远都不可能达到百?#31181;?#30334;,设备固有的识别率影响了结果的准确性。为了保证准确,又不得不需要人工干预、逐一核对报错测评表重新统计,这又工作量和压力增加很多

2. 操作复杂度增加。机读和扫描方式都引入了更多的专业设备,需要软件系统中进行多种专门设置,这样就增加了民主测评操作的复?#26377;裕?#20063;增加了不菲硬件?#24230;?#25104;本。

3. 法采集群众的意见、建议由于这种方式仍然需要填写纸质测评表?#28304;?#22312;笔迹留痕问题,因此一般都采集不到干部职工具体意见和建议即使测评表设计了意见建议栏,填写者往往寥?#20219;?#20960;


二、 业务方案

1. 贴近实务的民主测评流程。宏景民主测评高度贴合组织人事工作中的民主测评操作流程和规范,符合组织人事干部的工作习惯,清晰简洁真正做到让懂业务的人“一看就会、上手就干”。

2. 民主测评表自定义。民主测评表的维度、指标、题型、指标权重、测评对象、测评主体和评价关系可以由用户自定义,简单快捷无需IT人员介入。

3. 支持匿名、?#24471;?#21644;混合模式。针对民主测评对匿名的多种要求,系统支持完全匿名,同支持部分?#24471;?#24182;直观解决分管领导因对象不同而权重不同、以及多角色领导对同一对象需要多次评多种复杂场景问题。

全匿名模式

4. 方便快捷的测评投票方式。采用手机及其他移动设?#24178;?#25551;二维码,支持微信扫一扫浏览器扫一扫,即可进行投?#20445;?#26356;加方便快捷,高度符?#29616;?#33021;终端移动应用习惯,同时还保证了匿名机制。

5. 提供测试模式,确保万无一失。民主测评事关紧要,不允许出现任何纰漏,因此系统特别提供了测试模式和正式模式,允许设置后先进行测试,确认无误后可一键清除测试数据,再启动正式模式。

6. 强大深入的数据分析。提供多角度、多维度的测评结果分析,可对不同测评主体、测评指标进行向和纵向对比分析,让分析更深入为各类决策提供更强支撑。

7. 自动生成民主测评报告可自动生成民主测评投票率报告、个人测评报告和班子测评报告底稿,从而作为正式报告编辑的基础省去大量的基础工作。下为示例图表

测评进度实施监控


多维度测评统计明细表


单人对比分析

指标分析

三、 技术方案

1. 匿名机制。宏景民主测评推荐以二维码为入口进行测评打分,通过二维码随机生成、随机发放和随机扫描的“三重随机”机制,再根据需要辅以专用移动端设备,从而阻断原始测评与评价者之间的一对一关系,彻?#36164;?#29616;匿名测评,促进测评公开公正。

2. 存档机制。终端设备数据提交,平台同步生成一张与纸质测评表相同的PDF文档,满足了民主测评原始核查的要求。

3. 安全机制。宏景民主测评部署于国内一流的云计算服务平台阿里云,基础设施安全机制完善,同时平台也建立了基于安全框架开发功能权限控制、用户数据隔离、防恶意攻击机制、两套日志系统、备份机制等全面的安全机制,充分保障民主测评的信息安全。

4. 基于互联网。基于互联网开发,支持SaaS模式应用,单位无需安装应用软件、无需购置任何硬件和软件、无需配备专职网管人员,基于现有浏览器和网络即可立即使用;采用按?#23548;?#20351;用量付费模式,最大化?#20127;?#32422;使用费,最大程度?#20127;?#20302;了单位总拥有成本。


四、 价值分析

民主测评是组织人事工作中一项重要工作是广泛听取多方意见、建议的基本方法。宏景民主测评解决方案提供了“互联网+民主测评”的新模式,对于组织人事工作方式方法创新、提高工作效率。

1安全。从网络基础设施、平台安全机制、业务操作流程等多个维度,全面保证民主测评数据安全和匿名机制,从而为“互联网+民主测评”提供最为坚实的基础,免除后顾之忧。

2高效相对于传统手工方式,大幅度提升工作效率,从测评表发放、回收、监控、统计、分析及报告撰写等各?#26041;?#20840;面提升效率,免除大量的手工操作,民主测评工作更加有序

3精准民主测评各?#26041;?#22343;可实时监测,从而保证各项工作规范到位,符合规范要求;民主测评结果可以更加精细、深入地进行多维度分析,从而更加充分地支撑各项决策。

4易用以流程为线索、以用户为中心的设计思维,全程无需IT人员介入,组织人事干部即可配置完成,真正体现业务统率技术、技术支撑业务

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